Guía de Remisión Electrónica – Transportista: Emite con HAYLLI

por HaylliERP | Feb 3, 2023 | Sistema Haylli

Si realizas el transporte o traslado de mercadería de un lugar hacia otro, sea entre almacenes, depósitos o establecimientos, debes saber que de acuerdo a SUNAT, desde Enero del 2023 es obligatorio emitir una Guía de Remisión Electrónica para poder sustentar adecuadamente tus movimientos ante dicha entidad y así agilizar tus operaciones.

Según la página oficial de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria:

«El transportista sólo puede emitir la Guía de Remisión Electrónica Tranportista (GRE-Transportista) si, previamente, recibió una GRE-Remitente, salvo que el remitente no esté obligado a ello.

El transportista está exceptuado de emitir la GRE-Transportista, en caso que opte por sustentar el traslado de los bienes con la Factura Electrónica emitida por el transportista (FE – transportista), siempre que el destinatario sea el remitente. Si el destinatario no es el remitente, el transportista debe tener la conformidad de este último para usar esa factura para sustentar el traslado.»

EMITE GRE – Transportista con Haylli

Con HAYLLI, puedes emitir este tipo de comprobantes forma electrónica, totalmente en la nube, conectándote desde distintos dispositivos con conexión a internet.

Aquí te mostramos paso a paso cómo realizarlo:

1. Habiendo ingresado tus datos de acceso, lo primero que debes hacer es dirigirte hacia la parte izquierda donde se encuentran todos los módulos, seleccionar «GRE Transportista» el cual muestra un ícono referente a un camión.

2. Seleccionar «Listado de GRE Transportista», aparecerá un listado de todas las GRE – Transportista existentes en el caso de haber emitido, de lo contrario estará vacío.

3. En la esquina superior derecha, seleccionar el botón de color azul «Nuevo»

4. Como resultado, aparecerá todo el formato de GRE – Transportista totalmente configurado de acuerdo a las normas de SUNAT. Seleccionar en la parte superior, el botón azul «Nuevo».

5. En este formato, todos los campos necesarios y obligatorios se encuentran marcados con un asterisco «*».

De igual forma, cabe recalcar que es importante que puedan seleccionar el establecimiento desde donde se está emitiendo, en el caso de manejar más de uno, de lo contrario se seleccionará automaticamente.

Completar los Datos de:

Empresa: Establecimiento, Serie, Fecha de emisión, Fecha de traslado, Cliente, Modo de traslado, Motivo de traslado, Descripción de motivo de traslado, Unidad de Medida, Peso total y Nro de paquetes.

Envío: (Dirección Partida) Desde el lugar que sale y a la que va (Dirección llegada)

Transportista: Tipo de documento de identidad, N°, nombre y/o razón social

Conductor: Tipo de dcto de identidad, N°, nombre y/o razón social, Placa del vehículo

*Esta última NO debe tener guiones, NI espacios, de igual forma Haylli mostrará un aviso para realizar la correción de datos correspondiente.

6. De esta forma, seleccionar el botón azul ubicado en la parte inferior izquierda «Agregar Producto» y elegir todos los productos deseados.

7. Finalmente, seleccionar el tipo de formato de documento, puede ser A4 y Ticket de 80MM. Se puede descargar y enviar por correo electrónico o whatsapp.

IMPORTANTE

Recuerda que la GRE – Transportista, la puedes generar en un comprobante o anularla.

Con Haylli tienes la opción de enviar este tipo de guías automáticamente a SUNAT, sin embargo, se puede desactivar y puedes realizar el envío cuando desees, siempre y cuando se respete el plazo establecido por SUNAT.